一、服务质量标准
根据《物业管理条例》国务院第379号令和《北京市住宅物业管理服务标准》京国土房管物[2003]950号特制订本小区的服务质量标准
1、房屋建筑及设施设备管理:包括对各类、各种用途房屋的修缮,房屋外观无破坏立面,无改变使用功能,无乱搭建,使之保持良好的状态。定期对设备设施检查、维护保养,保障小区内的电力、供水、排水等正常运行;
2、消防管理:各项消防制度健全,消防设施、器材设置合理,消防设备定期检查维护,保障设备完好;
3、车辆交通管理:安全标志齐全,保持道路通畅,停放有序。
4、房屋装修管理:有装修管理规定,有装修协议,依据相关规定进行管理和监督;
5、保安服务:24小时有专人值守;进行日常巡视,有相应的紧急情况处置预案;
6、日常维修服务:24小时受理住户报修,接到维修通知后急迫性小修半小时内到达现场,零修及时完成,急修不过夜;
7、保洁服务:按保洁员工作标准对小区内的公共部位进行保洁,生活垃圾进行分类,日产日清,及时清扫积水和积雪;
8、绿化服务:绿化布局合理,绿地无杂物,基本无裸露土地,无明显枯枝死杈现象;
10、 在以上各项服务的基础上节能降耗,满足相关法律、法规要求及住宅物业管理部目标、指标的要求。使物业保值、增值。
二、服务质量检查规程
根据本小区物业管理工作的特点, 为实现小区物业管理服务工作的质量目标,依据本小区各岗位职责、工作标准,加强对小区工作的检查,做到奖优罚劣,不断提高服务质量,实现质量目标。
小区实行检查人员周检和办公室月检和不定期抽检方式,检查人员每周检查两次以上,认真填写各岗位服务质量检查表,并对出现的问题进行纠正与预防措施。
检查标准
楼管员:
1、着装整齐、佩带工牌,文明礼貌服务。
2、规范遵守各项规章制度,不迟到、早退。
3、服务态度主动热情;
4、有团结协作精神,协调各部门之间的工作。不利用职权作损害公司利益的行为。
5、熟悉收费标准,不出差错,有能力应对业主提出不同的收费问题,及时收取各种应收费用。
6、制定相应的收费台帐,确保做到收费明确。
保安队:
1、着装整齐、仪态端正、精神饱满,佩带工牌。
2、严格遵守各项规章制度,不脱岗、空岗、睡岗,不迟到早退,使用文明礼貌用语、热情大方。
3、对外来人员、车辆登记详细清楚;疏导车辆进出有序。
4、消防设施设备完好,可随时起用,消防通道畅通,巡视记录清楚,内容完整;制订消防预案及突发事件的处理方案。
5、严格按要求使用警戒设备。
保洁组:
1、着装整齐、仪态端正、佩带工牌。
2、严格遵守各项规章制度,不迟到早退。
3、路面:上午、下午各打扫一次,保持无纸屑、树叶、烟头、土沙、果皮、积水、白色垃圾等。
4、垃圾日产日清,保持垃圾桶干净,桶内无异味,如果有应及时清洁。
5、室外楼梯每两天打扫一次,公共设施、楼梯扶手三天擦拭一次;室内楼梯每天清洁一次。
6、住户的信箱每月进行一次清洁。
工程维修:
1、着装整齐、仪态端正、佩带工牌。
2、热情大方、服务态度主动热情。
3、严格遵守各项规章制度。
4、热爱本职工作,有团结协作精神。
5、接到报修后,用最短时间到达现场,高效率完成报修任务,并认真填写请修单及回访记录;对公共部位的维修作好详细记录。
6、熟练掌握专业知识和技能,有能力保质保量处理好各种不同类型的工程问题。
7、其他未涉及事项按外包标准进行检查。
三、北京市住宅物业管理服务标准
(一)服务宗旨与原则
以“超越客户的要求就是一流的服务”为宗旨,坚持方便业主和住户,文明服务原则。
(二)房屋及其共用设施设备的维修和管理
24小时受理住户报修;建立维修服务回访制度,有回访记录。房屋及设备小修和电梯、供水供电设施、共用电视电线的管理达到规定要求。
定期以及冬、雨季和天气异常时对房屋和公共设施、道路、绿地进行检查,发现问题立即安排抢修;对质量较差,易出问题的部位,应及时记录备案,重点检查;每年年底或年初对上述项目进行全面检查,对完损程度做出评估,列出年度养护维修计划。检查和大、中、小修要有记录。
(三)保洁服务
居住区内道路每天清扫两次,楼梯每天清扫一次,垃圾每天清运一次;及时清理居住区内公共场所的废弃杂物。及时清扫积水和积雪;及时组织清理乱堆乱放物品、乱张贴的宣传品。
(四)保安服务
24小时有人值守;进行日常巡视;涉及人身安全处设有明显标志并有防范措施。对火警事故、交通事故、治安事件以及其它紧急情况有处置预案,发生时要及时处理,并上报有关部门;对居住区内违法现象,积极与派出所等配合处理。
(五)消防管理
建立消防责任制,定期进行消防训练,保证有关人员掌握基本消防技能;消防设施设备有明显标志;消防设施设备完好,放置合理,定期巡视、检查。
(六)车辆管理
车辆应停放有序。不占道、堵道,保持小区内道路畅通。
(七)装修管理
监督业主和住户遵照有关规定和小区的装修管理规定进行装修。
四、服务标准
(一)楼房土建及设备小修标准
时限要求:急迫性小修项目包括:楼房厕浴间排污管道堵塞:室内给水系统小修、换管:烟道堵塞等。自接到报修之时起2小时到达现场。除急迫性小修之外的零修项目为维护性小修;自接到报修之日起,三日之内处理或与住户预约修复日期。
1、工程项目:内地面、散水
小修内容:普通水泥楼面和地面起砂空鼓、影响使用,楼面或地面的块料面层松动的、散水严重破损影响其功能的,应修补。
质量标准:普通水泥楼面地面及散维修后应平整、光滑、接缝平顺。
2、工程项目:室内墙面及顶棚
小修内容:内墙及踢脚线抹灰空鼓、剥落的应修补;顶棚抹灰空鼓、剥落的应修补。
质量标准:修缮后的内墙面及灰顶棚应恢复原有使用功能,抹面应接缝平整、不开裂、不空鼓、不起泡、不翘边,面层与基层结合牢固。
3、工程项目:检修门窗
小修内容:钢木门窗框松动、门窗扇开关不灵活、脱榫、 糟朽、开焊、小五金缺损的应进行修补。
质量标准:修后的钢木门窗应开关灵活不松动,框与墙体结合牢固,五金齐全。玻璃装钉牢固,腻子饱满,窗纱绷紧,不露纱头。
4、工程项目:烟道
小修内容:烟道裂缝、破损、堵塞现象的应修复。
质量标准:修缮后烟道应畅通,
5、工程项目:清扫屋面、雨落管等
小修内容:每年应将屋面、雨水口积存的杂物清扫干净:雨落管局部残缺、破损应更换。
质量标准:屋面采光井应清扫干净,雨落管修缮后应补齐五金配件。
6、工程项目:屋面补漏
小修内容:屋面局部滴漏以至影响使用的属于屋面局部补漏范围。
质量标准:屋面局部补漏后应达到不再滴漏。
7、工程项目:外檐装修
小修内容:外檐抹灰及块料面层局部严重空鼓有脱落危险的,应排除险情。
质量标准:排除险情后的外檐装修,应不存在危险隐患。
8、 工程项目:阳台、雨罩等结构构件
小修内容:阳台、雨罩、梁等结构构件保护层开裂的,应封堵裂缝,防止钢筋锈蚀:保护层剥落的,应补抹。
质量标准:经维修后的结构构件应不再有裂缝及露筋现象。
9、工程项目:室内给水系统小修、局部换管
小修内容:楼房户表以内管道锈蚀脱皮的,应清除干净后,做防锈处理,管道锈蚀严重的,应予以更换:给水系统漏水的,应进行修理,严重的,予以更换,零件残缺的应予以补齐。
质量标准:经修缮的给水系统畅通,部件应配齐全,无跑、冒、滴、漏现象,能正常使用。
10、工程项目:卫生设备
小修内容:卫生设备及配件残缺的应配齐,破损的应维修。
质量标准:修缮后应做到给排水畅通,各部位零件齐全、灵活、有效,无跑、冒、漏、滴现象,能正常使用。
11、工程项目:排水管道、化粪池,检查井等。
小修内容:楼房排污管道堵塞,排污不畅通的应疏通:化粪池、检查井满溢或积存较多污物影响使用的应疏通或清掏,配件残缺应补齐。
质量标准:楼房排污管道经疏通后,应达到排污管道畅通,不滴水;化粪池检查井的清掏应清除全部污物,化粪池检查井局部损坏的应修好,达到井体、池体、井圈、井盖、池盖完好。
(二)高压供水运行服务标准
1、防疫部门核发的“供水卫生许可证”(张贴于醒目处)。
2、保持供水设施周围的环境整洁,每周检查一次。
3、水箱水池要加盖加锁,并每年清洗消毒一次。
4、保证供水安全,每年进行一次水质化验化验单妥善保管以备随时检查。
5、供水管理与操作人员应按规定进行健康检查,并取得健康合格证。
6、保证供水不间断零修,接到报修后及时赶到现场处理,大修时要有“安民告示”,并采取临时供水措施。
7、消防泵每年试泵一次,保证泵能转、水能上。
(三)二次供水设备维修标准
1、工程项目:生活水泵(包括备用泵)
(1) 小修内容:巡视检查
质量标准:运转正常、无杂音
时间要求:每周一次
(2) 小修内容:水泵轴头滴漏
质量标准:环境温度不高于35℃
时间要求:每日一次
(3) 小修内容:泵体加油
质量标准:轴头漏水符合要求润滑良好
时间要求:随时检查
(4) 小修内容:水泵出水口压力
质量标准:压力表指示应在正常范围内
时间要求:每日一次
2、工程项目:消防泵
(1)小修内容:巡视检查
质量标准:灵活转动
时间要求:每月一次
(2) 小修内容:试运行
质量标准:最高端出水压力不小于10m、无漏水、无杂音
时间要求:每年四月试泵一次
3、 工程项目:电机
(1) 小修内容:巡视检查
质量标准:运转正常、无杂音
时间要求:每日一次
(2) 小修内容:接地保护
质量标准:牢固可靠
时间要求:每日一次
(3) 小修内容:运行环境
质量标准:散热良好
时间要求:每日一次
4、工程项目:阀门
(1) 小修内容:检查
质量标准:无渗漏、无锈蚀,无异常撞击声
时间要求:每日一次
(2) 小修内容:阀门
质量标准:无跑、冒、滴、漏,润滑良好开闭灵活
时间要求:发现问题及时解决
(3) 小修内容:逆止阀
质量标准:性能可靠
时间要求:发现问题及时解决
5、工程项目:管道
(1) 小修内容:巡视检查
质量标准:无渗漏、无锈蚀
时间要求:发现问题及时解决
(2) 小修内容:保温
质量标准:保温良好、无破损无脱落
时间要求:每年九月检查保温
6、工程项目:高、低位水箱
(1) 小修内容:检查
质量标准:无锈蚀、无跑、冒、滴、漏符合生活饮用水卫生标准
时间要求:每周一次
(2) 小修内容:水质
质量标准:无锈蚀、无跑、冒、滴、漏符合生活饮用水卫生标准
时间要求:每年一次
(3) 小修内容:液位控制器
质量标准:灵敏可靠,控制线路规范
时间要求:随时检查,发现问题及时解决
7、工程项目:控制系统
(1) 小修内容:配电(盘)柜
质量标准:柜内元器件齐全完好接地、接零良好,指示灯完好
时间要求:发现问题及时解决
(2) 小修内容:液位传感器
质量标准:控制系统可靠
时间要求:发现问题及时解决
(3) 小修内容:消防信号
质量标准:动作准确,能随时启动
时间要求:每年至少与消防泵试运行一次
8、工程项目:运行环境
(1) 小修内容:泵房、水箱间
质量标准:干净整洁无杂物、无积水,有门、有锁
时间要求:发现问题及时解决
(2) 小修内容:管道、泵体有少量漆膜脱落
质量标准:无锈蚀、无脱落
时间要求:及时补刷
(四)供电设施服务标准
1. 每年进行l—2次巡视维修,发现隐患及时处理并上报。
2. 修后的闸具、线路应完整无损,使用良好。
3. 每年进行一次安全检查(配合下达年修缮任务)。
4. 小修要求及时修复。
5. 监督超负荷用电,保证全体用户用电安全。
6. 妥善处理因零线断线造成烧毁家电事故。
(五)供电设施维修标准
1、工程项目:配电设施
小修内容:(1)配电柜(2)配电箱(3)配电盘
质量标准:元器件齐全,显示正常动作可靠,接地良好
时限要求:出现故障30分钟到达现场处理
2、工程项目:室内设备
小修内容:(1)闸具(2)电源插座(3)开关(4)灯头
质量标准:正常使用
时限要求:报修后30分钟到达现场处理
3、工程项目:配电线路
小修内容:(1)导线(2)支持物
质量标准:绝缘良好完整可靠
时限要求:出现故障30分钟到达现场处理
(六)住宅电梯服务标准(外包)
1、保证运行时间。
住宅电梯均实行24小时运行制。
2、维修保养及时。
主梯维修时,有备用梯的,用备用梯运行,无备梯的,属急迫性维修的,应在60分钟内抢修完工,其他维修应于23点之后至次日5点之前完工。
1) 周保养:每梯每周一次,每次不少于 4小时。
2) 半年保养:每梯每半年一次,每次不少于 8小时。侧重于重点部位的保养。
3) 一年保养:每梯每年一次,每次不少于 16小时。为较全面的检查保养。
3、轿厢清洁。
轿厢内不得有油污、垃圾,不得张贴与运行服务无关的广告。
4、其他
1) 电梯正常运行,安全设施齐全有效,确保通风、照明及其他附属设施完好。
2) 出现运行故障后,维修人员要在30分钟内到达维修现场。
3) 电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完整。
4) 制定出现故障后的应急处理方案。
5)